Одной из задач маркетолога является работа с информацией. Данный процесс часто организован не оптимально:
А. на поиск информации тратится масса времени. Нужно «вручную» просмотреть многие страницы выдачи нескольких поисковых систем, скачать их и поместить в какое-то хранилище. Если объектов поиска много, и важно отслеживать все вновь появляющиеся материалы, подобной работой, и только ей, может заниматься специально выделенный человек, а то и целый отдел.
Б. пропускаются важные данные. Часто важная информация может находиться среди сотен уже просмотренных страниц и никак не выделяться визуально. Уставший или невнимательный аналитик сможет ее не заметить.
В. система хранения найденной информации не продумана. Часто найденная информация используется один раз и никуда не архивируется. При следующем поиске информации ее нужно будет находить заново. Распечатка найденного материала и хранение его в папках загромождает пространство и усложняет поиск; сохранение электронных копий страниц на жестком диске компьютера без системы быстрого поиска информации также требует массы времени на последующий поиск.
Можно ли как-то автоматизировать данный процесс, сократив тем самым нерациональные трудозатраты? Да, можно. Уже существует специальное программное обеспечение, призванное упростить даную работу. Одной из таких программ является СайтСпутник. Скачать ее можно здесь
В данной статье мы поговорим о том, каким образом можно организовать базу данных для хранения найденной СайтСпутником информации.
Рассмотрим несложный пример. Допустим, нам необходимо собрать как можно больше информации в Интернете про космонавта Федора Юрчихина, рассортировать ее по рубрикам и сохранить ее в базе для добавления новых материалов.
Прежде чем перейдем к описанию процедуры, дадим несколько пояснений.
1. Выбор именно Федора Юрчихина в качестве примера объясняется глубоким уважением, которое автор статьи испытывает к этому космонавту и популяризатору космических исследований;
2. Описанная методика использования программы не предполагает поиска какой-либо закрытой информации. Вся рассматриваемая информация, в которой упоминается Федор Юрчихин, на момент написания статьи (28.07.10) была доступна любому пользователю Интернета, обладающему начальными навыками работы с поисковыми системами Yandex, Rambler и Google.
Перейдем к описанию методики.
Для поиска информации об интересующей нас личности необходимо сделать следующую последовательность действий:
Открываем программу SiteSputnik, нажимаем на «Золотой ключик». Откроется следующее окно, в которое мы вбиваем название запроса «Федор Юрчихин»:
Затем нажимаем на кнопку «Пакет»
Откроется следующее окно, в которое мы вносим условия запроса на языках поисковых систем Яндекс, Гугл и Рамблер:
Затем нам надо указать системе, на какую глубину каждая поисковая система будет искать информацию. Для этого жмем значок «=», показанный на скриншоте выше. Откроется следующее окно:
Переходим ко второй, а затем к третьей строке запроса, аналогичным образом подключаем сценарии поиска Google и Rambler. Должно получиться вот что:
Нажимаем кнопку «Совместно» и идем пить кофе.
Программа найдет упоминания Ф. Юрчихина на разных сайтах, выбросит все дубли, а результаты выдаст в виде списка найденных страниц со сниппетами:
Далее нашей задачей является выбрать из найденного материала только то, что мы хотим забросить в базу данных. Для этого мы просматриваем список и нажимаем на серые шарики напротив нужных нам материалов:
Затем жмем на большой зеленый шарик справа (см скриншот выше)
После того, как система сохранит отмеченные пункты, наступает следующий этап: нам нужно, чтобы система открыла найденные ссылки. Для этого нажимаем шарик со стрелкой (см скриншот):
После того, как система откроет все ссылки, переходим к следующему этапу: нам необходимо дать краткие описания найденным материалам. Для этого нажимаем на каждую строку в перечне отмеченных файлов и в графе «Комментарии» даем краткое описание увиденному:
После этого приступаем к созданию Ящика «Федор Юрчихин» и системы тематических вложенных ящиков, в которые мы будем записывать найденные результаты. Для этого в дереве каталогов программы находим каталог «Ссылки открытые».
Нажимаем на нем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Создать новый подобный ящик». Откроется следующее окно:
После ввода названия ставим отметку «Вложенный ящик» и нажимаем на кнопку «Создание». Затем нам необходимо вставить строку с описанием ящика (см. скриншот)
Затем нажимаем правую кнопку мышки на строке «Федор Юрчихин», выбираем «Создать новый подобный ящик» и создаем необходимое количество вложенных Ящиков. Результат будет выглядеть приблизительно так:
Затем в дереве каталогов нажимаем на строку «Ссылки открытые». Откроется список всех отмеченных пунктов.
Ориентируясь на описания, перетаскиваем эти строки мышкой в соответствующие Ящики. Вот, к примеру, как примерно будет выглядеть ящик «выход в космос»:
Все, первоначальная база готова. Теперь достаточно пакет запросов «Федор Юрчихин» запускать с нужной периодичностью, выбирать новые записи, открывать их и перетаскивать в созданные ранее папки. Кроме того, в любой момент можно создавать новые папки и перетаскивать информацию туда.
Таким образом, мы достигли поставленные цели: нашли необходимую информацию про космонавта и создали систему хранения этой информации. И все это при помощи одной- единственной программы!